1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当事務所は，個人情報保護法その他の法令および個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して，個人情報の適正な取り扱いを行います。

2.個人情報の取得について

当事務所は、個人情報を取得する際には利用目的を通知または公表（本個人情報保護方針による公表を含みます。）し，また直接ご本人から書面または電磁的記録に記載された個人情報を取得する場合には予め利用目的を明示するとともに，適正な手段によって取得します。

3.個人情報の利用目的について

当事務所は以下の目的で個人情報を利用します。

• ①　訴訟その他の法律事件に関する法律事務の遂行および遂行に必要となる連絡等のため。
• ②　上記①，②のほか，ご相談もしくはご依頼の案件についての弁護士業務の遂行のため。
• ③　当事務所の催し物についてのご案内（講演，学習会，セミナー等）のため。
• ④　事務所ニュース，挨拶状や年賀状等の送付・送信のため。
• ⑤　当事務所が扱う署名運動へのご協力のお願いのため。
• ⑥　政治問題，社会問題および選挙に関するお願い文書の送付・送信のため。
• ⑦　各種お問い合わせへの対応のため。
• ⑧　採用活動に関する連絡，情報提供，その他採用活動に必要な利用および採用後の人事管理のため。
• ⑨　その他上記の利用目的に付随する目的のため。

4.安全管理措置に関する事項について

• ⑴　安全管理措置
• • 当事務所は，個人情報の漏えい，滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。個人情報の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
  • （個人情報保護指針の策定，個人情報の取扱いに係る規律の整備）
  • 当事務所は，個人情報の適正な取扱いの確保のため，「関係法令・ガイドライン等の遵守」，「お問い合わせ窓口」等について，本個人情報保護方針を策定しています。
• （組織的安全管理措置）
• • ①　個人情報の取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに，個人情報保護法や本個人情報保護方針に違反している事実または兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • ②　個人情報の取扱状況について，定期的に自己点検を実施しています。
• （人的安全管理措置）
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
• （物理的安全管理措置）
• • ①　事件記録の外装には依頼者の氏名以外の個人情報を記載しない措置を実施しています。
  • ②　事件記録等個人情報が記載されている書類を廃棄するときは，兵庫県弁護士会協同組合が斡旋する専門業者による溶解処理をします。
• （技術的安全管理措置）
• • ①　個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  • ②　事務所のデータベースにアクセスするためのパスワードを設定しています。

• ⑵　従業者の監督
• • 当事務所は，個人情報を従業者に取り扱わせるにあたっては，個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い，必要かつ適切な監督を行います。
• ⑶　委託先の監督
• • 当事務所は，個人情報の取扱いを委託する場合には，委託先には適切な安全管理措置を講じている事業者を選定し，委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

5.第三者への提供について

当事務所は，あらかじめ本人の同意を得ている場合または個人情報保護法その他の法令で認められている場合を除き，個人情報を第三者（委託先を除きます。）へ提供することはありません。

6.共同利用について

• 当事務所は，以下のとおり，個人情報を共同利用する場合があります。
• • ⑴　共同利用される個人情報の項目
  • • 氏名，住所，生年月日，電話番号，メールアドレス，ご相談もしくは受任事件の内容及び結果，委任契約の内容，受任事件の金銭出納。
  • ⑵　共同利用する者の範囲
  • • ①　当事務所所属の弁護士及び事務職員
    • ②　共同受任した他の事務所の弁護士及びその事務職員（但し，当該共同受任事件に関する個人情報に限る。）
    • ③　再委任した他の事務所の復代理人弁護士及びその事務職員（但し，当該再委任事件に関する個人情報に限る。）
  • ⑶　利用する者の利用目的
  • • ①　共同利用する者が上記⑵①の場合は上記３①～⑩のとおり。
    • ②　共同利用する者が上記⑵②もしくは③の場合は上記３①～③及び⑧に限る。
  • ⑷　個人情報の管理について責任を有する者
  • • 名　称：中神戸法律事務所
    • 住　所：神戸市中央区相生町１丁目２番１号　東成ビル３階

7.保有個人情報の開示または訂正等に関するご対応

• ⑴　当事務所は，保有個人情報の利用目的等のお問い合わせ，または保有個人情報の開示，訂正，利用停止，消去等のご請求（以下「保有個人情報に関するご請求」といいます。）があったときは，ご本人確認のうえ，すみやかに対応します｡
• ⑵　保有個人情報に関するご請求については，次項のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡
• ⑶　保有個人情報に関するご請求のうち，開示，訂正などご本人の都合による場合，その対応に要する実費に相当する手数料をお支払いいただくことがあります。

8.当事務所の名称等およびお問い合わせ窓口

当事務所の名称等は次のとおりです。本個人情報保護方針に関するお問い合わせまた は前項の保有個人情報に関するご請求については、以下の【お問い合わせ窓口】までご連絡下さい。
【当事務所の名称，住所】
　名　称：中神戸法律事務所
　住　所：神戸市中央区相生町１丁目２番１号　東成ビル３階
【お問い合わせ窓口】
　窓　　口：中神戸法律事務所　個人情報保護相談窓口
　電　　話：０７８－３４１－３３３２
　受付時間：月曜日～金曜日の午前９時30分から午後４時３０分まで（祝日，お盆，年末年始は除きます。）

9.本個人情報保護方針の変更について

当事務所は，必要に応じて本個人情報保護方針を変更することがあります。本個人情報保護方針を変更したときは，当ウェブサイトに掲載します。

10.本個人情報保護方針の履歴

• 2019年4月1日　制定
• 2022年8月1日　変更第1回目